Privacybeleid

Bij Dokter Jurek Conings hechten wij veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een consult aanvraagt of een behandeling ondergaat. Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en Europese privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).

Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Dokter Jurek Conings
Pastoorslindestraat 33
3620 Lanaken
België
E-mail: info@dokterconings.be
Telefoon: +31621190355
Ondernemingsnummer: 0775.475.309

Wanneer u vragen heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt, een afspraak maakt, een contactformulier invult of een behandeling laat uitvoeren. Het kan daarbij gaan om uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en andere gegevens die nodig zijn om u correct te kunnen helpen.

Wanneer u patiënt bent of een behandeling overweegt, kunnen wij ook medische of gezondheidsgerelateerde gegevens verwerken. Denk hierbij aan informatie over uw gezondheidstoestand, medicatiegebruik, allergieën, eerdere behandelingen, medische voorgeschiedenis en foto’s die relevant zijn voor uw dossier of behandeling. Gezondheidsgegevens worden onder de GDPR beschouwd als gevoelige persoonsgegevens en genieten daarom extra bescherming.

Daarnaast kan onze website technische gegevens verwerken, zoals uw IP-adres, browsergegevens, apparaatinformatie en informatie over uw gebruik van de website. Dit gebeurt onder meer om de website goed te laten functioneren, te beveiligen en te verbeteren.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens om contact met u te kunnen opnemen, afspraken te plannen, consulten en behandelingen uit te voeren en u op een veilige en correcte manier te begeleiden. Dat kan betrekking hebben op behandelingen zoals fillers, botulinetherapie, huidverbetering, bovenste ooglidcorrecties, haartransplantaties en huidverbeterende laserbehandelingen.

Daarnaast verwerken wij gegevens voor het bijhouden van patiëntendossiers, het beantwoorden van vragen, het verzorgen van administratie en facturatie, het verbeteren van onze dienstverlening en het naleven van wettelijke verplichtingen. Wanneer u daarvoor toestemming geeft, kunnen wij uw gegevens ook gebruiken om u te informeren over onze behandelingen, nieuws of relevante updates. De GDPR vereist dat persoonsgegevens alleen voor duidelijke, welbepaalde en gerechtvaardigde doeleinden worden verwerkt.

Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat. In veel gevallen is dat omdat de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of om op uw verzoek stappen te zetten vóór een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u een consult of behandeling aanvraagt.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verwerken omdat wij moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voor medische en gezondheidsgerelateerde gegevens geldt dat die alleen mogen worden verwerkt onder specifieke voorwaarden en met passende waarborgen. Binnen de Europese privacyregels worden gezondheidsgegevens uitdrukkelijk gezien als gevoelige gegevens waarvoor strengere voorwaarden gelden.

Wanneer wij uw gegevens gebruiken voor marketingdoeleinden, zoals een nieuwsbrief of promotionele communicatie, doen wij dat alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, en waar nodig op basis van uw toestemming.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door ons niet verkocht aan derden. Wij delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, onze administratie of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Afhankelijk van de situatie kunnen uw gegevens worden gedeeld met partijen die ons ondersteunen, zoals leveranciers van afsprakensoftware, IT-dienstverleners, hostingpartners, boekhoudkundige dienstverleners, betaalverwerkers of andere professionele partijen die betrokken zijn bij de praktische organisatie van onze dienstverlening. Wanneer derden in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende contractuele afspraken en een passend beveiligingsniveau, zoals de GDPR voorschrijft.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of noodzakelijk blijft in het kader van dossierbeheer, administratie of de onderbouwing van zorggerelateerde beslissingen. De GDPR noemt opslagbeperking als een van de basisbeginselen van correcte gegevensverwerking.

Gegevens die uitsluitend via een contactformulier of een algemene informatieaanvraag worden verzameld, bewaren wij niet langer dan nodig is om uw vraag correct te beantwoorden en op te volgen. Medische en behandelingsgerelateerde gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is in het kader van patiëntendossiers, continuïteit van zorg of wettelijke verplichtingen.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking. Daarbij kunt u denken aan toegangsbeperking, beveiligde software, wachtwoordbescherming, back-ups en een zorgvuldige omgang met medische informatie.

De GDPR verplicht organisaties om persoonsgegevens op een wijze te verwerken die passende beveiliging waarborgt, waaronder bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. Bij gevoelige gegevens zoals gezondheidsgegevens wordt extra zorgvuldigheid verwacht.

Welke rechten heeft u?

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken. U kunt ons ook vragen om uw gegevens in te zien, te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. In bepaalde gevallen heeft u ook recht op overdraagbaarheid van gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u die toestemming op elk moment weer intrekken. Volgens de GDPR moet op een verzoek van een betrokkene in principe zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen één maandworden gereageerd.

U kunt een verzoek richten aan: info@dokterconings.be

Om uw privacy goed te beschermen, kunnen wij u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek verwerken.

Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technologieën om de website correct te laten functioneren, het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Voor niet-essentiële cookies vragen wij, waar nodig, vooraf uw toestemming.

Meer informatie over het gebruik van cookies kunt u opnemen in een apart cookiebeleid of in een cookiebanner op de website.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt of opgeslagen, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt met passende waarborgen en in overeenstemming met de toepasselijke privacyregels. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit of passende contractuele beschermingsmaatregelen zoals voorzien in het Europese gegevensbeschermingskader.

Datalekken

Wanneer zich een inbreuk voordoet in verband met persoonsgegevens, beoordelen wij zorgvuldig of melding nodig is aan de bevoegde toezichthouder en, indien vereist, aan de betrokken personen. Volgens de Europese privacyregels moet een datalek dat waarschijnlijk een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen in principe zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen 72 uur aan de toezichthouder worden gemeld.

Klachten

Wanneer u vragen of klachten heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u eerst contact met ons opnemen via info@dokterconings.be. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in België, namelijk de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening verandert of wanneer de wetgeving daartoe aanleiding geeft. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt op: 8 maart 2026